# 库房
包括库房的库位、出入库和温湿度管理功能模块。
# 库位
库位功能模块左侧为树形结构展示的库房库位，右侧展示密集架其中一面的库位。
库房库位模块实现了对库房对抽象化管理，能更清楚的了解档案在库房的位置，对库房空间有感性认识。
提示
系统中库房库位山抽象的树形结构，系统对树形结构中节点都设定是：顶级节点为单位名称，一级节点为库房名称，倒数第三级节点为密集架的面。
所以出入库和温湿度记录都是绑定到一级节点，也就是库房节点。其它层级节点的意义根据实际库房结构设定即可。
点击倒数第三级节点，也就是密集架的面时，右侧才会出现整面的库位及档案视图。
提示
先维护好库房库位信息，才能在档案-上架中执行档案上架功能。
# 添加库房库位
- 点击
添加库房库位按钮，弹出配置库房库位界面 - 按照实际库房结构填写必要的库位规则信息
- 再次点击
添加库房库位按钮（非第1步中的按钮），系统按照规则创建库房库位结构树形目录
提示
由于实际库房结构可能并不是结构层次都相同，可以分次添加库位信息。在不同库房库位节点下添加不同结构的库位信息。
例：
01号库房01-05列为双面密集架，06-10例为单面密集架，可先添加01库房及01-05列的密集架，然后选中01号库房，在其下添加06-10列
# 删除库房库位
- 选中待删除的库房库位
- 点击
删除按钮，弹出确认删除对话框 - 再次点击
删除按钮（非第2步中的按钮），将删除选中的库房库位，并且清除库位与档案盒及档案的关联
# 设置库位标签
- 选中库房库位后，右侧库房库位名称后面点击
按钮，编辑库位标签 - 输入标签名称后，点击
按钮保存标签
# 清空库位
- 选中待清空的库房库位
- 点击
清空按钮，弹出确认删除对话框 - 再次点击
情况按钮（非第2步中的按钮），将清空选中的库房库位中的档案，并且清除库位与档案盒及档案的关联
# 查看库位档案
- 选中待清空的库房库位，需要选择代表密集架的库位，右侧出现密集架界面
- 鼠标移至档案盒上可以看到盒信息，点击密集架中的档案盒，弹出档案盒界面
- 点击
按钮查看原文列表，点击 
或 
按钮浏览或下载原文
# 出入库
出入库功能记录了人员及档案出入库信息，是档案保管业务的重要活动记录。
出入库功能左侧为库房信息，即库房库位中维护的一级节点。中间部分是人员入库记录。右侧是入库人员携带的档案。
综合查询功能，与文件登记中的功能操作相同，可查看相应操作手册说明获取帮助。
# 出入库登记
- 选中库房，点击
登记按钮，弹出登记入库信息界面 - 填写必要的人员入库信息
- 再次点击
登记按钮（非第1步中的按钮），保存人员入库信息
# 删除出入库记录
- 勾选要删除的人员入库记录
- 点击
删除按钮，弹出确认删除对话框 - 再次点击
删除按钮（非第2步中的按钮），删除选择的人员入库信息
# 档案入库
- 勾选要待入库的档案，本步骤可选，不勾选视为列表中的全部
- 点击
档案入库按钮，弹出档案数据范围选择对话框 所有条目即为列表中全部档案，选择的条目即为勾选的档案，未勾选时该项不可用- 点击
入库按钮，系统会登记选择档案的入库时间，表示档案入库
提示
当利用人员进行借阅业务的时候，对于借阅的已经在库的档案，系统会自动登记出入库记录，无需手工登记。
即：档案已经上架到具体库位后，再进行借阅时才会登记出入库记录。
这里也可以手工单独对档案做入库登记，系统仅记录本次档案入库的时间。
# 温湿度
温湿度是档案保管工作最基础的一项，保证合适的库房温湿度，是有效保护实体档案的一项必要措施。
温湿度功能模块左侧是库房目录，右侧区域是温湿度记录列表。
# 温湿度登记
- 选中要登记温湿度的库房
- 点击
登记按钮，弹出温湿度登记对话框 - 填写必要的温湿度信息
- 再次点击
登记按钮（非第2步中的按钮），完成库房温湿度登记
# 删除温湿度记录
- 勾选要待删除的温湿度记录
- 点击
删除按钮，弹出确认删除温湿度对话框 - 再次点击
删除按钮（非第2步中的按钮），完成库房温湿度删除
# 查看温湿度折线图
点击折线图按钮，显示最近15天的温湿度记录，折线图上按天展示最大最小温湿度曲线