# 统计

包括统计方案、年报和报表管理功能模块。

统计菜单

统计菜单

# 方案

面对现代纷杂的信息密度,化繁为简、精要提炼是每个信息系统必须完成的业务。因此,系统基于统计业务实现了可定制好的统计方案维护功能。

统计方案功能模块左右两侧分别为方案和统计报告列表。

方案

方案

# 添加统计方案

添加统计方案

 
 
 
添加统计方案
  1. 点击添加统计方案按钮,弹出添加统计方案对话框
  2. 输入方案名称,选择方案类别,方案类别实则为数据范围
  3. 点击添加按钮,创建空白的统计方案

# 配置统计方案

配置统计方案

 
 
 
配置统计方案
  1. 点击方案记录里的 按钮,弹出配置统计方案对话框
  2. 勾选需要统计的档案门类,添加编辑统计项、结果项
  3. 点击保存按钮,保存统计方案

# 生成统计报告

生成统计报告

 
 
 
生成统计报告
  1. 点击方案记录里的 按钮,弹出填写报告名称对话框
  2. 依据统计报告内容输入报告名称
  3. 点击生成按钮,系统生成指定的报告

提示

点击统计报告记录中的 按钮重新生成报告

# 查看导出统计报告

查看导出统计报告

 
 
查看导出统计报告
  1. 点击报告记录里的 按钮,弹出统计报告对话框
  2. 点击导出按钮,可以下载Excel格式的统计报告

# 年报

为了便于档案管理员准确了解和掌握单位档案业务基本情况,系统实现了基本都年报填报功能。

年报功能模块左侧为年报列表,右侧为年报填报区域。

年报

年报

警告

本系统中的年报,仅提供系统内部使用,并不能导出符合“全国档案事业统计年报信息管理系统”格式要求的年报。

# 添加年报

添加年报

 
 
 
添加年报
  1. 点击添加年报按钮,弹出填写年报信息对话框
  2. 输入年报名称,选择年报类别
  3. 点击添加按钮,系统创建空白年报

# 填写并下载年报

填写年报

 
 
 
 
填写并下载年报
  1. 点击选中一条年报记录,右侧显示该年报表单
  2. 填写年报中必要的信息项
  3. 点击保存按钮,系统将保存年报数据
  4. 点击下载年报按钮,下载word格式的年报文件

# 报表

本系统通过扩展Word文档功能,实现多样化可定制的报表功能。

报表功能模块左侧为报表模板列表,右侧为使用报表模板从系统导出的报表结果。

报表

报表

综合查询功能,与文件登记中的功能操作相同,可查看相应操作手册说明获取帮助。

提示

系统仅支持docx扩展名的Word格式文件作为报表模板文件。

# 添加报表模板

添加报表模板

 
 
 
添加报表模板
  1. 点击添加报表模板按钮,弹出上传报表模板对话框
  2. 选择报表目标文件(docx),填写报表模板的名称
  3. 点击添加按钮,将保存报表模板文件到系统中

# 删除报表模板

删除报表模板

 
 
 
删除报表模板
  1. 勾选将要删除的报表模板记录
  2. 点击删除按钮,弹出删除确认对话框
  3. 再次点击删除按钮(非第2步按钮),将报表模板文件从系统删除

# 复制报表模板

复制报表模板

 
 
 
复制报表模板
  1. 点击报表模板记录中的 按钮,弹出新模板命名对话框
  2. 输入新的报表模板名称
  3. 点击复制按钮,系统检测是否同名,然后复制一份报表模板

# 修改报表模板

修改报表模板

 
 
 
 
修改报表模板
  1. 点击报表模板记录中的 按钮,下载原有报表模板文件
  2. 点击报表模板记录中的 按钮,弹出上传模板文件对话框
  3. 可将下载的报表模板进行修改,然后作为新报表模板选择
  4. 点击上传按钮,新的报表模板会覆盖旧模板,实现报表模板更新

提示

具体报表模板内部格式的绘制调整,需要参考系统维护目录下的报表来完成

# 报表模板关联业务

报表模板关联业务

 
 
 
 
报表模板关联业务
  1. 点击报表模板记录中的关联业务按钮(蓝色),或者点击已关联的业务按钮(绿色)
  2. 点选该报表需要关联的业务
  3. 如果选择档案文件业务,则需要选择具体关联的门类
  4. 点击保存按钮,将报表模板与指定的业务或门类进行关联

提示

关联业务后,才能在具体业务功能模块中使用该模板打印报表

# 下载生成的报表

点击报表结果记录中的 按钮,下载生成的报表结果。

提示

报表功能模块不生成报表结果,报表结果由报表模板关联的业务功能模块中生成。

# 删除生成的报表

删除生成的报表

 
 
 
删除生成的报表
  1. 勾选将要删除的报表结果记录
  2. 点击删除按钮,弹出删除确认对话框
  3. 再次点击删除按钮(非第2步按钮),将报表结果从系统删除