# 首页
# 工作台
首页工作台包括7个流式功能区域,分别是个人和温湿度、借出未归还、室藏统计、利用统计、日历、标准规范和看过。
- 个人和温湿度
显示当前登录账号,最近登录时间,当前日期登记的温湿度,15天内的温湿度曲线图。
这个区域内还可以修改当前登录账号的密码。
点击今日温度
可以进入库房-温湿度
模块。 - 借出未归还
列出档案借出未归还的记录。
如果当前登录账号是超级管理员或档案管理员角色,则列出所有借出未归还的记录;如果是其他角色,则仅列出当前登录账号自己的借出未归还记录。
点击区域标题,根据登录用户角色进入档案-借阅
或利用-申请
模块。 - 室藏统计
按照档案门类统计各门类下档案存量数据。
点击区域标题,进入统计-方案
模块。 - 利用统计
按照利用目的统计各种目的行为的档案利用人次。
点击区域标题,进入统计-方案
模块。 - 日历
当前登录账号活动日历,主要标识日志中有记录的日期。 - 标准规范
列出系统中的标准规范,并提供下载。
作为超级管理员登陆系统时,点击区域标题栏右上角更多里上传
,可以上传标准规范文件。已发布的文件也可以删除。 - 看过
列出当前用户最近浏览的档案,可点击直接查看。
点击区域标题栏进入看过
模块。
# 暂存区
暂存区是临时存放档案的地方,类似购物网站的购物车。
不同角色用户登录系统看到的暂存区功能存在区别。档案管理员可以在暂存区办理实体查借阅,利用人员可以发起电子档案查看/下载权限申请或实体借阅申请。
- 档案管理员看到暂存区界面如上图,界面按钮显示
办理实体借阅
和办理实体查阅
。勾选档案数据点击相应按钮后会跳转到查借阅办理界面,如下图所示。
- 利用人员看到暂存区界面功能按钮为
电子权限申请
和实体借阅申请
。勾选档案数据点击相应按钮后会跳转到电子档案权限申请或实体查借阅申请界面,如下图所示。
# 消息
系统中许多操作都会有延迟消息提醒,都在“消息”功能中,如下图所示。
在“消息”功能中,用户可以删除、设置已读、清空消息,也可以查看具体消息进行进一步系统操作。
# 看过
在系统使用过程中,查看过的档案数据历史记录都保存在“看过”中。
在“看过”中,可以进行以下操作:
- 删除浏览记录
- 清空所有浏览记录
- 查看以往的浏览记录及具体档案信息
# 帮助
打开系统的帮助手册(如下图),包括以下内容:
- 快速上手指南
- 系统使用的最佳实践
- 各功能模块的操作手册
- 系统运维手册
- 开发接口API文档
- 常见问题解决方案